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公司搬家需要如何去協調搬家呢?

[ 發布日期:2021-08-13 ] 來源:日照搬家公司 【打印此文】 【關閉窗口】

  公司搬家對于企業來說意義重大,意味著公司要往更好,更大的方向去發展,只有經歷過公司搬家的小伙伴才知道,一般公司搬家組織都是由行政部門負責,由于辦公室搬遷涉及到企業的服務設施、資料文件,辦公家具等,在搬遷過程中更是要細心謹慎!

日照公司搬家流程

  那么如何選擇一家靠譜的搬家公司?

  1、一般行政相關人員都會有自己的社群,可以通過其他行政來推薦選擇合適的搬家公司。因為搬家這個事情相對來說頻率比較高,使用過一次服務后基本能看出這家搬家公司靠譜不靠譜。

  2、看搬家公司人員素質

  通過搬家公司人員上門報價也能看出一些端倪,如果報價人員素質不高,那么就要慎重的考慮,那么后續的搬家過程中可能會出現問題。

  3、行政需提前準備好的相關工作

  (1)行政小伙伴一般會在搬家前先到新辦公樓勘察,此時需要按照領導指示來規劃員工們新辦公樓的部門辦公區域及工位安排(行政部確定部門區域,具體工位安排可根據部門內部協商),確定好后開始制定工牌;

  (2)確定大件物品在新辦公樓中的擺放位置,在平面圖上做好相關的記號;

  (3)收集好所有新辦公樓的鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙、柜子鑰匙等),貼好標簽,以防之后會弄亂;

  (4)分別和新舊辦公地址的物業聯系,告知搬家時間,需要辦理出入證的則提前辦理;

  (5)提前安裝好新辦公區的電話和網絡問題。盡早測試,檢測時需要將每個接口都檢測到,網絡要保證有線無線連接都能夠使用,有問題能夠在搬家前解決,以便搬家后第一時間員工能正常工作;

  (6)做好各個環節中的突發事件的預案工作,如產品損壞,人員受傷等等,防微杜漸;

  (7)確定新辦公空間里的大件辦公用品及綠植、保潔等是租還是買。一般會根據公司規模來定,越是大公司,在資金十分充足的情況下,購買是比較合適的;一般普通公司及小型公司,我們推薦大家用租賃的方式,租賃的好處是量少也可以,例如一臺電腦、一臺打印機等都可以租賃,比較靈活,而且有專人維修,保養,不用花費太多心思在這項工作上面,而且可以隨時退租,不用考慮太多成本壓力。

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